Политика в отношении обработки персональных данных

Международный конкурс нейросетевого кино · «Кинопроба» 2026

1. Общие положения

1.1. Эта Политика описывает, как АНО «Д.К-Киноклуб» обрабатывает персональные данные в связи с Международным конкурсом нейросетевого кино в рамках фестиваля «Кинопроба» (далее — Конкурс). Она составлена в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее — Закон).

1.2. Политика действует в отношении данных, которые оператор получает через страницу Конкурса https://kinoprobafest.com/neuro-cinema/, форму заявки https://forms.yandex.ru/u/6abe791290fa7b865334dce9/ и электронную почту Конкурса, — от заявителей, авторов и участников фильмов, членов жюри, спикеров и посетителей сайта.

1.3. Политика опубликована в открытом доступе по адресу https://kinoprobafest.com/privacy-policy-ru/ . Ссылка размещена рядом с формой заявки и в подвале страницы.

2. Оператор

2.1. Оператор — Автономная некоммерческая организация «Д.К-Киноклуб» (далее — Оператор): ОГРН 1056604527902, ИНН 6672198320, адрес 620075, Свердловская обл., г Екатеринбург, ул. Луначарского, д. 137.

2.2. Почта по вопросам персональных данных: kinoprobafest@mail.ru. Почтовый адрес для обращений: kinoprobafest@mail.ru.

2.3. Оператор зарегистрирован в реестре операторов Роскомнадзора, регистрационный номер _______ Ответственное лицо:исполнительный директор фестиваля «Кинопроба» Юлия Васильева

3. Основные понятия

3.1. Персональные данные — любая информация, относящаяся прямо или косвенно к определённому или определяемому физическому лицу.

3.2. Обработка — любое действие с персональными данными: сбор, запись, хранение, уточнение, использование, передача, доступ, блокирование, удаление, уничтожение.

3.3. Распространение — раскрытие персональных данных неопределённому кругу лиц (например, публикация на сайте или в соцсетях).

3.4. Заявитель — лицо, подавшее фильм на Конкурс.

3.5. Обработчик — лицо, которому Оператор поручил обработку данных договором или на условиях оферты сервиса.

4. Какие данные, зачем и как долго

4.1. Через форму не запрашиваются паспортные данные, платёжные реквизиты, сведения о здоровье, политических и религиозных взглядах, биометрические данные.

4.2. Изображения и голоса людей в конкурсных фильмах — часть произведения. Оператор не использует их, чтобы установить личность.

4.3. Оператор не собирает данные несовершеннолетних намеренно. Если заявитель указывает несовершеннолетнего автора, он подтверждает согласие его законного представителя.

4.4. Оператор не использует данные для рекламных рассылок без отдельного согласия. Письма о заявке, отборе, расписании и награждении рекламой не являются.

5. Принципы и способы обработки

5.1. Оператор обрабатывает данные законно и справедливо, только для заявленных целей, в объёме, который нужен для этих целей. Базы данных с несовместимыми целями не объединяются. Данные хранятся не дольше, чем нужно для целей, если закон или договор не требует иного. Оператор заботится о точности и актуальности данных.

5.2. Обработка ведётся с использованием средств автоматизации и без них. Оператор выполняет: сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение, использование, передачу (предоставление доступа), блокирование, удаление и уничтожение.

5.3. Заявки принимаются в сервисе «Яндекс Формы» (ООО «Яндекс»). Данные граждан РФ записываются и хранятся в базах данных на территории России: серверы сервиса находятся в РФ. Скачанные копии фильмов и выгрузки ответов хранятся на защищённых носителях Оператора.

6. Доступ и передача третьим лицам

6.1. Доступ к данным имеют работники Оператора, кураторы и технические специалисты Конкурса и члены жюри — в объёме, нужном для их задач и с соблюдением конфиденциальности. Доступ к ответам формы предоставляется через личные учётные записи. Ссылки и пароли нигде не публикуются.

6.2. Оператор может поручить обработку другому лицу. Обработчики: ООО «Яндекс» (сервис «Яндекс Формы», приём и хранение ответов на серверах в РФ, действует на условиях оферты сервиса). Другие не привлекаются.

6.3. Данные передаются третьим лицам только если это нужно для целей обработки, требуется по закону или есть согласие. Данные не продаются.

6.4. Оператор не передаёт данные за границу намеренно. Связь через Telegram и MAX ведётся только по контактам, которые указал заявитель, и по его инициативе; эти сервисы действуют по своим правилам. Если передача данных за границу станет необходимой (например, иностранный член жюри или зарубежный почтовый сервис), Оператор заранее проверит требования статьи 12 Закона, направит уведомление в Роскомнадзор и при необходимости получит согласие.

6.5. Публикация имени, страны, роли, биографии или фото возможна только по отдельному согласию на распространение и в его пределах.

7. Права и обязанности Оператора

7.1. Оператор вправе: получать достоверные сведения; продолжить обработку без согласия после его отзыва, если есть иные законные основания; самостоятельно определять состав мер защиты данных в рамках закона.

7.2. Оператор обязан: объяснять субъекту по запросу, как обрабатываются его данные; отвечать на обращения; принимать меры защиты; публиковать Политику; прекращать обработку и уничтожать данные в случаях и порядке, которые установлены Законом; предоставлять информацию Роскомнадзору по его запросу.

8. Права и обязанности субъекта

8.1. Субъект вправе: узнать, какие его данные обрабатываются; требовать уточнения, блокирования или уничтожения неточных, незаконно полученных или ненужных данных; отозвать согласие; потребовать прекратить распространение данных; обжаловать действия Оператора в Роскомнадзоре или суде.

8.2. Субъект даёт достоверные данные и сообщает об их изменении.

8.3. Тот, кто передаёт Оператору сведения о другом человеке (например, о соавторе), отвечает за то, что имеет на это право и согласие этого человека.

9. Как отправить обращение

9.1. Обращение направляется на kinoprobafest@mail.ru или на почтовый адрес Оператора. Укажите имя, почту из заявки, название фильма и суть просьбы. Оператор вправе попросить подтвердить личность способом, соразмерным запросу.

9.2. Удобные пометки в теме письма: «Актуализация персональных данных», «Отзыв согласия на обработку персональных данных», «Прекращение распространения персональных данных», «Запрос сведений об обработке».

9.3. Оператор отвечает в течение 10 рабочих дней. Срок можно продлить не более чем на 5 рабочих дней, если направить мотивированное уведомление.

9.4. После отзыва согласия Оператор прекращает обработку, кроме данных, которые он вправе хранить без согласия по закону и только в необходимом объёме. Сроки прекращения определяет статья 21 Закона.

10. Защита и конфиденциальность

10.1. Оператор принимает правовые, организационные и технические меры: ограничивает круг лиц с доступом; использует личные учётные записи без общих паролей; защищённое соединение; резервное копирование; порядок действий при инцидентах; удаление скачанных копий фильмов в установленные сроки.

10.2. Все, кто получил доступ к данным, обязаны сохранять конфиденциальность и не раскрывать их без согласия субъекта, если закон не требует иного.

10.3. При утечке данных Оператор уведомляет Роскомнадзор в порядке, установленном Законом.

11. Сайт и cookie

11.1. Страница Конкурса не использует технические файлы cookie, и сервисы Аналитики .

11.2. Cookie можно отключить в настройках браузера. Тогда отдельные функции сайта, включая форму, могут работать хуже.

11.3. Необязательную аналитику и рекламные идентификаторы Оператор подключает только с согласия пользователя.

12. Изменение Политики

12.1. Новая редакция вступает в силу с момента публикации. Политика действует до замены новой редакцией.

12.2. Предыдущие редакции доступны по запросу на kinoprobafest@mail.ru. Редакция, которую принял заявитель, сохраняется в журнале заявки.

12.3. Редакция 1.1, действует с 01.10.2026.

Политика в отношении обработки персональных данных · стр. 1